淺談企業信息化建設

夏駿宇

發布時間:2019-12-31  點擊數:202



信息技術革命是20世紀末以來的最偉大的科技革命,他以其自身快速的特點迅速席卷全球,深刻影響并變革著每一個人。當今世界是高效快速的世界,人類在生產生活中無不體現與追求高效這一特點?,F代企業管理中,信息化系統已然成為實現企業快速運行、規范管理、決策參考、數據歸集、防范風險的“必備手段”。企業信息化是將現代信息技術與先進的管理理念相融合,它轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。

企業信息化是規范企業管理的“忠實執行者”,如果說企業的制度是公司的“法律”,按照既定程序執行公司制度是“法治”,那么計算機就是企業法治的“忠實執行者”,計算機是沒有“人情味”的,它在工作中的操作都是按照既定程序執行,上一項程序未完成,后續工作將無法開展。我們舉一個簡單而典型的例子:用印工作流,現階段,制度上,我們已經很完善,但是實際操作過程中,會有三個問題,按照制度,要求部門領導簽字才能蓋章,但現階段的臺賬是紙質版的,領導不簽字,制度上是不可以用印的,但是遇到事情很急,非要用印,這產生矛盾;其二,管印部門為行政辦,行政辦并非業務部門,假設辦事人員在授權文件內添加一張并未授權文件的,行政辦是沒有能力甄別的;其三,在出現法律問題時候,紙質臺賬查詢困難,不如電子臺賬查詢快速明確。企業信息化就可以快速的解決該問題,針對問題一,計算機是毫不動搖按照程序執行的,針對問題二,就是信息化+智能化、軟件+硬件的處理方式,軟件程序上明確申請用印多少次,哪些文件用印。硬件接受到來自軟件上的信息,每用一次印,誰在用印,用印前后的比對,都會進行處理。

企業信息化是企業發展的“狂熱工作者”,計算機服務器是每周7*24小時值班全年無休,只要你有網絡,有電,就能在任何地點工作,是個名副其實的“狂熱工作者”。企業信息化能在遵循公司制度的同時,更加便捷的工作。同樣舉一個例子,加班用餐,制度上,是要層層審批,到達海聯。假設某部門某位同志加班到晚上八點,而且還要繼續加到十點多,此時想要申請加班用餐,中間的審批人或許已經回家,紙質簽字就無法實現,難道就不吃飯嗎?這是不行的,此時的電子審批就體現出其優勢性。而且在月結統計上,可自動生成月報表,比紙張單更具易統計性。

企業信息化是企業發展的“數據參謀者”,信息化本質是實現信息對稱,它是將企業生產經營伴生出來的數據,進行分析提取,將這些挖掘出來的數據形成報表、圖形,在實際生產中,這些數據對企業決策者有一定參謀作用的。

工業控股集團系多領域大縱深型集團公司,在工業地產、地產開發、工程建設、商務酒店、金融事業、房屋租賃、農業旅游等領域有較深的發展,同時我們有集團平臺企業三層級組織架構,管理企業點多面廣。在這一基本情況下,我認為,集團公司對企業信息化建設的需求空間是非常大的,其重點是實現規范化管理,核心是實現集團對下屬企業生產發展中的數據進行有效歸集與過濾,即能做到決策部門對公司事務“手術刀式”精確管控又能做到大方向、大數據處理的目的。


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